「忙しいからできない」を減らすコツ

先送りしたくない「大事な仕事」を、今取り組んでいる「急ぎの仕事」に何らかの形で関わるような形に変換すればいいのではないか、と考えました。

そういえば、Googleでは勤務時間の２割を自分の好きな仕事や研究に使えるという話を聞いたことがあります。実はこの２割の時間で得られた知識や研究成果が本業に役立っているのだとか。

上澄「まず、英語を話せるようになるという目的が庄野さんにとってどれだけ重要か考えてみたらどうでしょう。なぜ、英語が話せるようになりたいのか、英語を話せるようになるとどんないいことがあるのか、そんなことをリストにしてみることです」

庄野「将来、海外に出張して、色々な国の人達とふれ合いながら働きたい。それが理由なんだが」

上澄「素晴らしいですね。それでは、今度は、庄野さんの人生で他に達成したいことをあげてみて下さい」

庄野「仕事で成功して、幸せな家庭を築いて…（黙って、リストアップを続ける）」

上澄「それでは、英語を話せるようになることが、そのリストの中でどれだけ重要か考えてみて下さい。たとえば、１週間に３日、仕事が残っていても、定時に退社して英会話スクールにいくだけの価値がありますか？」

庄野「それはできないな」

上澄「それでは、週に一度ではどうですか？　あるいは、週末に家族と過ごす時間を３時間だけ犠牲にして英会話の勉強に費やすことはできますか？」

庄野「そのくらいなら、ゴルフの打ち放しへいくかわりに時間を作れそうだな」

上澄「いいですね。これで庄野さんの優先順位がはっきりしてきました。英会話は、現在の仕事より重要ではないけども、ゴルフの練習よりは大切で、そして週に３時間なら時間が作れる」

庄野「そうか。これで“仕事が忙しいから”という言い訳はもう使えないわけだな」

「ちょっといま時間が無いんですよね・・・」
と誰かに言ったことのない方はいないでしょう。

友人の誘いを断るとき、子どもが「遊ぼう」というのを振り切るとき、いろんな状況でむしろ便利に使っている言葉です。

本当に、時間さえあれば是非お付き合いしたい、出てみたい。
だけど時間が無いから泣く泣く断る。

しかし、この言い方はよく考えてみるとなにかおかしい。

（中略）

・・・ということで、ここのところ

　お誘いを断るときに、「時間が無い」「先約がある」と言わない

というミニチャレンジを自分に課しておりました。

最初は大変でした。というのは、毎回

「時間が無い？オレの誘いより大事なことがあるってこと？」
「いやそういうわけでもないんですけど、その日は東京に出てくるのが大変だしホラ・・・」

みたいな仮想問答を一瞬のうちに乗り越えて、角の立たない適切な答えを返さなければならないからで、「時間が無い」と言わない、ただそれだけで自分の行動の優先順位をここまで意識することになるとは思いませんでした。

聞かれて慌てないために、自然と一つ一つの予定の意味を予め考えるようになります。
「このミーティング動かせないの？」
「この日は東京に出て来れないの？」
という（仮想の）質問が来ても、
「このミーティングの結果を受けてこれをやりたいので」
「この日はこういうことをやりたいので」
とすぐに答えられるようになってきます。

これはなかなか気持ちがいいですよ。