パワーポイントの１０、２０、３０の法則

もともと、人前で話すのがとても苦手で、大勢の人の前に出ると、それこそ気を失いそうに感じる。

そんな私が、少しでもわかりやすいパワーポイントプレゼンテーションを作るために、最近、心がけていることがこれ。

わかりやすいパワーポイントプレゼンテーションは、スライドは１０枚以内、時間は２０分以内、フォントは３０ポイント以上であるべきというもの。出自はこちら。

The 10 20 30 rule of PowerPoint
http://www.presentationhelper.co.uk/10-20-30-rule-powerpoint.htm

実際には、このルールに従い、次の手順でパワーポイントプレゼンテーションを作っている。

1. 伝えたいことを３つくらい決めて、１つの伝えたいことを１文で表現する。
2. １文で表現した伝えたいことを列挙したスライドを１枚作って、プレゼンテーションの１枚目（表紙の直後）と末尾に配置する。
3. 伝えたいことを説明する順番を決めて、その順番を説明するスライドを１枚作り、プレゼンテーションの２枚目に配置する。
4. １つの伝えたいことに対し、２〜３個の具体例を挙げて、１つの具体例を１枚のスライドにまとめる。
5. 先に決めた順番にあわせて、具体例のスライドを配置する。
6. 伝えたいすべてのことをあらわすタイトルを決めて、表紙のスライドに記載する。

この手順で作ると、だいたい１０枚くらいに収まり、２０分くらいで説明できるパワーポイントプレゼンテーションができる。ついつい小さなフォントを使いたくなるが、そこはなんとか伝えたいことだけに内容を絞ることでできるだけ文字数を減らし、小さなフォントを使わないようにする。

わかりやすいパワーポイントプレゼンテーションを作るために、パワーポイントの１０、２０、３０の法則はとても役立つ。

パワーポイントの１０、２０、３０の法則
http://mikieto.com/2008/08/23/562/

江藤　幹 / ソフトウェア製造 http://mikieto.com