会議の3悪

昨日1昨日の2日間で、７つの会議や、実施予定セミナーの打合せに参加いたしました。本日も、午後からと夕方から、２つの会議・・・

仕事がら、たくさんの会議に参加いたしますが、会議が会議として機能しているところは、そう多くありません。


　・集まるだけの会議
　・夢を語る、訓示だけの会議
　・現状報告だけの会議
そんな会議が、普通になっていませんか？

中には、会議や会合が、勤務時間のほとんどを占め、そのための資料作りと、雑談などを考えると、会議参加のために給料を頂いているのね〜って状況の、エライ方もおられたり・・・あ、これって、私も似たようなものですね（^^；

あなたの会社では、毎週2日以上を会議のために使っている従業者（社長さんを含みます）の方が、何人おられますか？

会議は必要、重要です。

でも、ちょっと、参加者の時給×時間の合計額を考えて見ましょう！
会議の費用対効果を検討してみましょう！

無駄な会議ないでしょうか？


少なくとも、会議には、決すべき目的目標がなければいけません。
テーマにあげた、会議の3悪とは、そもそもは、ご支援先の会議室に貼ってあったものなのですが、これを見て、本当に共感いたしました。そして、自分の参加する会議では、必ず、意義と意味と効果と成果を考えることを始めたのでございます。

ひっぱるだけ、ひっぱりました！会議の3悪とは・・・
　◆　会して議せず
　◆　議して決さず
　◆　決して動かず
加えて、会議後の
　◆　動いて省みず
　◆　省みて変えず
にならないように、手をうつことも重要です。

もともと決まっていることを、会議の原則に従って、『賛成〜〜！しゃんしゃん！』という手順を踏まなければならない場合もございます。
ですが、日々の経営や業務にかかわる会議が、こうであってはいけないのです。

また、『・・・ということで、目標数値は達成できておりませんが、引き続き、努力を続けます』なんて、できなかったこれまでを引き続けることを承認するだけでは、会議の意味がありません。

荒添美穂 / コンサルタント http://intpark.blog116.fc2.com/