毎年、確定申告で頭を痛めている個人事業主の皆様へ・・・目からウロコの整理術

2008-3-10 7:33:00 by khiro

確定申告時期になると領収書・帳簿の整理に頭が痛くなるという個
人事業主の方は結構多いはずですね。
今年は確定申告はもう終わりましたか？

来年からは確定申告時期に頭を痛めることなく、あわてずに確定申告し

たいと思っている方は、この記事通りにやっていただければ・・・経理を

知らないあなたにもきっとできるはず！！

しかも、経営が危ぶまれる「どんぶり勘定」からも抜け出せて、月々の

経営状況もしっかり把握できる。しかも青色申告も可能と言えば、これ

はやってみる価値はあると思いますよ。

それではそのポイントを説明いたします。

１．普通預金口座をひとつ設ける。

　　事業の規模にもよりますが、事業専用の預金通帳を少なくとも一つ用意する。

　　・事業関連の必要経費（電話代・電気代等）の自動引き落とし口座は
　　　この口座にまとめる。

　　・この口座は出来るだけ家事用（プライベート）には使用しない。

　　・現金商売であれば、１日の売上げはそっくり、そのまま毎日この口
　　　座に振り込む（支払いにレジーの現金を使用しない、釣り銭は毎朝
　　　定額をレジーに用意する）

　　・集金・支払いも可能な限り、この口座にそのままの金額を入金・出
　　　金するとさらに良い。

２．小口経費の支払いの為の小さな手提げ金庫（箱・サイフでも　よい）を用意する。

　　　小口の支払いはこの金庫の現金にて行い
　　　レジーの中の売上げ金を使用しないようにする。

３．領収証は月毎にまとめて大きめの封筒に入れて、封筒の表に　○年／○月分とマジックで記載しておく。　

　　・現金支払領収書と預金引落し支払領収書とに分けてクリップで
　　　それぞれまとめて止めておく。

４.安価な会計ソフトを用意して入力作業を行う。

　　現在では安価な会計ソフトが容易に家電屋さんで手にはいるので用意
　　する。（消費税も自動計算できるものが良い）

　　・毎月１回入力作業するのが理想だが、その作業量・売上げ規模に
　　　応じて２～３月に１回でも良い。但し最低でも四半期（３ケ月）に１
　　　回は入力することを勧める。
　　　入力作業は翌月の１０日までに終えること。

　　＜入力方法＞

　　　現金主義にて入力する。

　　　　・売掛金の入金は掛けの入金ではなく現金（普通預金）入金（振込み
　　　　　入金）時点で売上として入力する。

　　　　・買掛金の支払は掛けの支払ではなく現金（普通預金）出金（振込み
　　　　　出金）時点で仕入として入力する

　　　　・したがって決算までは売掛金・買掛金の勘定科目は使わない。

　　　　・入力は預金通帳と現金の支払領収書を見て直接入力する。
　　　　　（領収書によっては何を購入したのか、何の領収書か後でわからなく
　　　　　　なる可能性もあるので、筆記具で領収書にメモしておく。通帳も使
　　　　　　途不明とならないように通帳の金額の横に鉛筆でメモしておく）
　　　　
　　　　・売掛帳・買掛帳は必要であれば作成する。各月末にはそれぞれの月末
　　　　　残高か分かるようにしておく。形式にとらわれなくて良い。

　　　　・従って経費の支払い、売上げの入金の相手勘定は現金か普通預金だけ
　　　　　ということになる。

　　　　
５．パソコン入力作業が終わったら合計残高試算表（以後、試算表という）をプントして損益をチェックする。

　　・試算表をプリントする前に残高照合する。
　　　普通預金通帳の月末残高と試算表の残高とが一致しているか確認する。
　　　一致していなかったら入力ミスがあるのでパソコンのディスプレーに
　　　普通預金の元帳を出してミスをチェックし修正する。
　　　現金残高も同じ。

　　・試算表をプリントして月次損益をチェックする。
　　　　
　　　　・注　意
　　　　　入力が現金主義の入金・支払時点でやっているのでプリントされた損益
　　　　　は現金主義の損益なので、原則通りの発生主義の損益に置き換える。
　　　　　
　　　　　　試算表の当月損益　　　　　　　　　　　　　　　×××　　　　円
　　　　　　当月末売掛金残高○○－前月末売掛金残高○○＝×××　　　　円
　　　　　　前月末買掛金残高○○－当月末買掛金残高○○＝×××　　　円
　　　　　　実際の損益　　　　　　　　　　　　　　　　　　×××　　　　円

　　
　　　　　もし月末に棚卸高を把握しておれば上記の実際損益に次の金額を
　　　　　増減したところが実際損益となり、さらに正確な損益となる。

　　　　　　月末棚卸高○○－月初棚卸高○○

６．決　算

　　・１２月末の売掛金・買掛金・棚卸高の残高にて決算修正仕訳を入力
　　　する（専門的に洗替え処理という）

　　　売掛金洗替え処理　
　　　　　売上高　　　　　××　　　　（期首）売掛金　　××
　　　　　（期末）売掛金　××　　　　　売上高　　　　　××

　　　買掛金洗替え処理
　　　　　（期首）買掛金　××　　　　　仕入高　　　　　××
　　　　　　仕入高　　　　××　　　　（期末）買掛金　　××

　　　棚卸高洗替え処理
　　　　　　期首商品棚卸高　××　　　　商品　　　　　　××
　　　　　　商品　　　　　　××　　　　期末商品棚卸高　××

　　　その他減価償却等があれば実施する。

　　・決算が終了すれば「総勘定元帳」「仕訳日記帳」を１年分プリントし
　　　紙ファイルに綴じる。

　　・請求書・領収書も１年分、月毎にスクラップ帳に整理する。

以上、難しいように感じられると思いますが、慣れれば意外と簡単です。
しかも、青色申告もでき複式簿記ですから青色申告特別控除６５万円の
控除もできます。
やってみる価値はあると思うのですが・・・・。