名刺は集めるな、24時間以内にメイルを出そう

　思い立って、23年間集めた名刺の整理を始めました。米国系企業の広報、販売促進担当だったので、それなりの人物と会っています。広告代理店、新聞、電機、製造、印刷、出版、大学、官公庁、などなど。ほかにもセミナに多数参加していたので、各業界の経営者の名刺もあります。



　でもほとんどは、ゴミ箱に直行です。なぜって今後のビジネスには必要ないから。よくセミナの後の懇親会で名刺交換しますが、これも大切にとっておいてはだめです。貰ったら24時間以内に御礼のメイルを出しましょう。

　こちらには印象深いイベントも、経営者や有名人にとっては、日常の一コマです。だから、今後、その方たちとコンタクトを取りたいと考えているなら(実際に会っていただけるかはわかりませんが)帰ったその日、あるいは遅くとも翌朝までに簡単な挨拶と、どんな風に感銘をうけたかをまとめてメイルをします。

　これで初めてあなたの名刺が相手の整理ボックスに入ります。超有名人で、毎日100名以上の方と名刺交換されている方から、直接お聞きした話ですが、彼の人は貰った名刺のうち、このような御礼のメイルが届いた方だけ、残して後は破棄してしまうそうです。

　これからの繋がりを考えて、その方なりの価値判断があると思いますが、この24時間以内のコンタクトは大切だと思います。ネットワークの作り方を知りたいと、よく尋ねられますが、これは基本だと思います。


【ネットワークの作り方　中級編】

　忙しくて、眠る時間も削って仕事をしているあなたは、どんなメイルを真っ先に読みますか。メイルのタイトルも大切です。

　『ありがとうございます、御礼、大きな発見でした、大変感激しました』こういうポジティブな感謝の気持ちが込められているタイトルは、つい寄り道して開きたくなります。

　逆に『お詫び、失礼しました、ご迷惑をかけました』または『○○の件、○○について、ご報告、ご案内』なども後回しにされがちです。自分がたとえ一日に10通以下のメイルしか受け取らないとしても、相手はその10倍以上受け取る人だと意識して、考えてみましょう。

　憧れの方にコンタクトを取るのは、恋人に手紙を送るのに似ています。いきなり、『あなたが好きだから、結婚してください』という人はいないはず。相手に自分の存在を認めてもらうために、相手が喜ぶようなメイルを書きましょう。

1. セミナに出席の場合:　講義内容のサマリーと聴衆の反応、身近な人からもコメントを貰い、感想を送る

2. パネラーとして参加:　バネラー全員についての簡単なコメント、および、その方が発言したすばらしい言葉を付ける

3. 懇親会で出会う:　自分の立場と、その方が言われたことで、気づきになったことなどを必ず書く

4. その他:　相手がふつうは褒められないようなピンポイントで誉める。講演のときの声と、懇親会のときの声の調子が違って、温かだったとか、きれいな手をしているとか、姿勢がよいとか、などなど

講師だって、経営者だって、人の子です。ピンポイントで褒められたら、絶対にうれしいはず。頑張って、観察して褒めるべき点を見つけ出してください。


【ネットワークの作り方　上級編】

　まず、あなたにしか持っていない才能を見つけ出す。相手があなたに頼み込んでくるしかないような状況にもっていきましょう。それは、技能もそうですが、特殊な人脈ということもありです。三日間で、30代、40代、50代のモニターをそれぞれ10名集めて座談会をするとか。web制作会社を50社集めるとか。

　相手に関心を持つこと、そして話していることは一言も漏らさぬような集中力が必要かもしれません。不定期でもいいから、相手の業界や、関連企業の記事やニュースを送り続ける。そのときも、ご存知だとは思いますが、と謙虚さを忘れてはいけません。相手が、あなたからのメイルを楽しみにしはじめたら、成功ですね。

　不定期でも一年くらいは継続する、そして年賀状を交換できるようになったら、上級編も卒業です。こうやって築き上げた人脈、利用するだけでなくて、あなたも何かを与え続けないと繋がりません。人のご縁を大切にして、頑張ってください。

藤原真由美 / 株式会社マディオ http://www.madio.jp/